La Loi 25 n'a jamais été aussi simple

L'outil de gouvernance Loi 25 automatisée pour les PME Québécoises

Chez Conseils Strateg-TI, nous savons qu’une conformité bénéfique pour l'organisation passe par :

  • Vos informations de conformité, fournisseurs, preuves et autres documents centralisés à un seul endroit.

  • Une gestion pérenne et automatisé de la conformité. Les lois évoluent; votre gouvernance doit évoluer avec elles.

  • Des employés et des équipes formés pour contribuer activement à la conformité et à la protection de l’organisation.

Vous êtes plus libre que vous le pensez

Les forfaits de base de conformité

Plus de raisons de repousser, devenir conforme à la Loi 25 n’a jamais été aussi simple.

Fondation

Autonomie structuré

15 utilisateurs

 

1 utilisateur administrateur pour piloter l'espace

 

Cours pour la direction, l'administration et les employés clés Loi 25 (15 places)

 

Gabarits, création de formulaires et documents adaptés à votre organisation

 

20 séances par années

 
CA$198
/ month

Fondation

+ Assistance

Autonomie structuré + sécurité

15 utilisateurs

 

1 utilisateur administrateur pour piloter l'espace

 

Cours pour la direction, l'administration et les employés clés Loi 25 (15 places)

 

Gabarits, création de formulaires et documents adaptés à votre organisation

 

20 scéance par années

 

4h incluse

 
CA$235
/ month
Valeur supérieur

Structuration

Accompagnement *vRPRP et légal

15 utilisateurs

 

1 utilisateur administrateur pour piloter l'espace

 

Cours pour la direction, l'administration et les employés clés Loi 25 (15 places)

 

Gabarits, création de formulaires et documents adaptés à votre organisation

 

20 scéance par années

 

Révision des fournisseurs (vRPRP)

3 par trimestre

 

Revue des activités de traitements

(vRPRP)

5 par trimestre

 

Revue des actions priorisés pour votre conformité (vRPRP)

3 par trimestre

 

Revue des incidents de confidentialité (vRPRP et légal)

3 par trimestre

 

1 rencontre par trimestre + Rapport de conformité active

 
CA$492
/ month

*Un vRPRP (Responsable de la Protection des Renseignements Personnels externe/virtuel) pour structurer et sécuriser votre conformité et votre gouvernance

Besoin de plus d'accompagnement RPRP et légal ?

Un vRPRP (Responsable de la Protection des Renseignements Personnels externe/virtuel) pour structurer et sécuriser votre conformité et votre gouvernance

Un équipe de vRPRP et d'expertise légal pour encadrer votre conformité et assurer son suivi dans le temps.

Moins de pression sur vos équipes grâce à un accompagnement opérationnel.

Accès à des formations et un accompagnement à jour pour suivre l'évolution des lois et la croissance de votre organisation.

Vous n'est plus seule à porter la responsabilité

Nos forfaits vRPRP

Chaque forfait augmente graduellement le niveau d’accompagnement, la quantité d'actions priorisées, la quantité d'incidents gérés, vos activités de traitement revues et l'analyse de vos fournisseurs. Différents forfaits selon la réalité de votre organisation.

Parlez avec un expert pour choisir celui qui est le plus pertinent pour vous. Peu importe la taille de votre organisation.

Expertise

Expert collaborateur reconnu auprès d’EntreChefs PME, accompagnant et formant sur demande plus de 2 500 dirigeants de PME au Québec.

  • Loi 25

  • Gouvernance données et TI

  • Transformation numérique

  • Sélection de logiciels

  • Optimisation des processus

Expert et porte parole appelé à faire des conférence, des capsules et des formations au nom des CPA pour aider les PME.

  • Loi 25

  • Transformation numérique

Discover the Difference

The Old Way vs. The [Your Solution/Service] Way

Traditional methods of [describe the process or field, e.g., lead generation, customer onboarding] can often be time-consuming, inefficient, and costly. With [Your Solution/Service], we’ve transformed the process to be streamlined, effective, and designed for results.

Manually sorting and responding to emails

AI automatically categorizes and responds to routine emails

Constantly scheduling meetings manually

AI handles scheduling and rescheduling, saving you hours

Spending time organizing data and files

AI organizes your data and retrieves it in seconds

Tracking projects manually with spreadsheets

AI tracks project progress and sends automatic updates

Writing repetitive reports by hand

AI generates reports based on real-time data

Pour tous les types d'industries

Manufacturier et distribution

Services professionnels (comptables, avocats, consultants)

PME commerciales et de services (B2B / B2C)

Commerce de détail et e-commerce

Santé, services sociaux et organismes

Immobilier et construction

FAQ

Quelques questions fréquemment posées

Quelle est la différence entre l'abonnement Fondation et un des abonnements avec un vRPRP ?

Avec l'abonnement Fondation ou Fondation+, vous avancez de façon autonome avec votre outil de gestion de conformité et avez accès à des sessions de FAQ avec nos experts pour vous aider à utiliser l'outil et à poser des questions sur votre réalité d'entreprise. À l'aide de 20 webinaires, nous répondons aux questions que vous nous envoyez au préalable.

Avec un vRPRP, vous êtes accompagné par un expert qui encadre votre conformité à un rythme soutenu. Il valide vos fournisseurs, vos activités de traitement et vos incidents, et vous fournit un rapport à chaque cycle défini selon votre forfait. Nous enlevons la charge à l'interne et validons que vous demeurez conforme. Des avis juridiques sont également disponibles lorsque nécessaire.

En résumé, les abonnements Fondation et Fondation+ sont des forfaits que l'on appelle « autonomie structurée », alors qu'un forfait vRPRP est un accompagnement de votre mise en conformité et de son maintien.

Qu’est-ce que la Loi 25 vise à encadrer concrètement ?

La Loi 25 encadre la façon dont les organisations collectent, utilisent, communiquent, conservent et protègent les renseignements personnels.

Elle introduit notamment :

- Des obligations de gouvernance (désignation d’un responsable, politiques, encadrement interne)

- Des mécanismes de gestion des incidents

- Des exigences de transparence envers les individus

- Une responsabilisation accrue des organisations

L’avantage est d’amener les organisations à structurer leur gestion des données, au-delà d’une simple conformité documentaire.

Quelle est la durée de l’abonnement ?

Tous nos forfaits sont offerts sous forme d'abonnement mensuel avec un engagement minimal de 12 mois. Cette période permet d'observer le cycle complet des activités de votre organisation et d'assurer un accompagnement cohérent vers une conformité durable.

Au fil de votre évolution, vous pouvez ajuster votre niveau d'accompagnement, ajouter des formations, intégrer de nouvelles juridictions, de nouvelles entités ou encore augmenter le nombre d'utilisateurs de votre outil de conformité.

La conformité n'est pas un projet ponctuel : la réglementation évolue, vos activités changent et votre organisation grandit. Nos forfaits sont conçus pour s'adapter à cette réalité.

Est-ce que cet accompagnement est utile même si on est déjà avancé ?

Absolument. Une organisation avancée en conformité doit tout de même maintenir ses registres, documenter ses décisions, évaluer ses nouveaux projets et assurer le suivi de ses obligations dans le temps.

Notre approche vise à structurer, centraliser et pérenniser vos efforts de conformité afin que celle-ci demeure efficace à mesure que votre organisation évolue. Vous pouvez ainsi former les équipes et démontrer la conformité dans le temps.

La Loi 25 est-elle un frein ou un accélérateur de la transformation numérique (ex : IA) ?

La conformité ne sera jamais un frein à l'innovation.

Au contraire, une bonne gouvernance des données permet d'adopter de nouvelles technologies, comme l'intelligence artificielle, avec plus de confiance et moins de risques.

- Une compréhension des données utilisées

- Une transparence accrue

En pratique, centraliser sa conformité devient un levier pour intégrer des technologies comme l’IA de façon durable. Elle permet de prendre des décisions éclairées et d'augmenter la confiance des clients, des employés et des partenaires.

Qui doit utiliser l'outil de gestion de conformité dans mon organisation ?

Les personnes qui participent à la conformité et à la gouvernance des données de votre organisation. Cela peut inclure la direction, les ressources humaines, les TI, les responsables de département ou tout employé qui traite des renseignements personnels dans son quotidien.

Comme un logiciel de comptabilité ou un CRM, chaque utilisateur accède uniquement aux informations, aux tâches ou aux formations qui le concernent.

Les forfaits Fondation, Fondation+ et Structuration incluent 15 utilisateurs. Vous pouvez en ajouter à tout moment afin d'adapter l'environnement à la croissance et aux besoins de votre organisation.

Prêt à propulser votre organisation à un autre niveau de gouvernance ?

La conformité à la Loi 25 est une occasion en or pour améliorer la gouvernance de votre organisation. Ce n'est jamais une prioriété, mais maintenant c'est une opportunité.

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