La Loi 25 n'a jamais été aussi simple
L'outil de gouvernance Loi 25 automatisée pour les PME Québécoises
25+ ans d'expérience en transformation des organisations
Expert Loi 25 pour des ordres professionnels
Applicable à toutes les industries
Plus qu'un service. Des offres flexibles pour automatiser sa conformité
Chez Conseils Strateg-TI, nous savons qu’une conformité bénéfique pour l'organisation passe par :
Vos informations de conformité, fournisseurs, preuves et autres documents centralisés à un seul endroit.
Une gestion pérenne et automatisé de la conformité. Les lois évoluent; votre gouvernance doit évoluer avec elles.
Des employés et des équipes formés pour contribuer activement à la conformité et à la protection de l’organisation.
Vous êtes plus libre que vous le pensez
Quelques avantages, vous voulez que ça soit votre réalité ?
« On vous enlève la charge mentale de la loi 25. »
Vous n’avez pas à devenir expert, à interpréter seul les exigences ni à penser constamment à la prochaine étape.
« Toute votre conformité, enfin au même endroit. »
Politiques, registres, formulaires, preuves et suivis sont centralisés, plutôt que dispersés dans des fichiers et des courriels.
« Quand votre entreprise change, votre conformité suit. »
Nouvel employé, fournisseur, logiciel ou utilisation de l’IA : la plateforme vous aide à réévaluer les risques et à ne rien oublier.
« Vous savez quoi faire, quand le faire et dans quel ordre. »
La plateforme transforme les obligations de la loi 25 en étapes claires, concrètes et faciles à prioriser.
« La conformité devient une routine, pas un projet sans fin. »
Les grandes obligations sont découpées en petites actions réalistes, adaptées au quotidien d’une PME.
« Vous réduisez les risques sans créer un département juridique. »
La solution est conçue pour les petites équipes qui veulent demeurer conformes sans y consacrer leurs journées ni multiplier les consultants.
« Votre conformité ne repose plus sur la mémoire d’une seule personne. »
Les décisions, responsabilités et preuves demeurent documentées, même lors d’un départ, d’une absence ou d’un changement de rôle.
« Vous êtes autonome, sans être laissé seul. »
Vous avez accès à des outils structurés, mais aussi à du soutien et à des réponses lorsque la situation devient moins évidente.
« Vous ne partez jamais d’une page blanche. »
Les gabarits, registres, questionnaires et formulaires sont déjà préparés pour vous faire gagner du temps dès le départ.
Les forfaits de base de conformité
Plus de raisons de repousser, devenir conforme à la Loi 25 n’a jamais été aussi simple.
*Un vRPRP (Responsable de la Protection des Renseignements Personnels externe/virtuel) pour structurer et sécuriser votre conformité et votre gouvernance
Besoin de plus d'accompagnement RPRP et légal ?
Un vRPRP (Responsable de la Protection des Renseignements Personnels externe/virtuel) pour structurer et sécuriser votre conformité et votre gouvernance
Un équipe de vRPRP et d'expertise légal pour encadrer votre conformité et assurer son suivi dans le temps.
Moins de pression sur vos équipes grâce à un accompagnement opérationnel.
Accès à des formations et un accompagnement à jour pour suivre l'évolution des lois et la croissance de votre organisation.
Vous n'est plus seule à porter la responsabilité
Nos forfaits vRPRP
Chaque forfait augmente graduellement le niveau d’accompagnement, la quantité d'actions priorisées, la quantité d'incidents gérés, vos activités de traitement revues et l'analyse de vos fournisseurs. Différents forfaits selon la réalité de votre organisation.
Parlez avec un expert pour choisir celui qui est le plus pertinent pour vous. Peu importe la taille de votre organisation.
Expertise
Expert collaborateur reconnu auprès d’EntreChefs PME, accompagnant et formant sur demande plus de 2 500 dirigeants de PME au Québec.
Loi 25
Gouvernance données et TI
Transformation numérique
Sélection de logiciels
Optimisation des processus
Expert et porte parole appelé à faire des conférence, des capsules et des formations au nom des CPA pour aider les PME.
Loi 25
Transformation numérique
Pour tous les types d'industries
Manufacturier et distribution
Services professionnels (comptables, avocats, consultants)
PME commerciales et de services (B2B / B2C)
Commerce de détail et e-commerce
Santé, services sociaux et organismes
Immobilier et construction
FAQ
Quelques questions fréquemment posées
Quelle est la différence entre l'abonnement Fondation et un des abonnements avec un vRPRP ?
Avec l'abonnement Fondation ou Fondation+, vous avancez de façon autonome avec votre outil de gestion de conformité et avez accès à des sessions de FAQ avec nos experts pour vous aider à utiliser l'outil et à poser des questions sur votre réalité d'entreprise. À l'aide de 20 webinaires, nous répondons aux questions que vous nous envoyez au préalable.
Avec un vRPRP, vous êtes accompagné par un expert qui encadre votre conformité à un rythme soutenu. Il valide vos fournisseurs, vos activités de traitement et vos incidents, et vous fournit un rapport à chaque cycle défini selon votre forfait. Nous enlevons la charge à l'interne et validons que vous demeurez conforme. Des avis juridiques sont également disponibles lorsque nécessaire.
En résumé, les abonnements Fondation et Fondation+ sont des forfaits que l'on appelle « autonomie structurée », alors qu'un forfait vRPRP est un accompagnement de votre mise en conformité et de son maintien.
Qu’est-ce que la Loi 25 vise à encadrer concrètement ?
La Loi 25 encadre la façon dont les organisations collectent, utilisent, communiquent, conservent et protègent les renseignements personnels.
Elle introduit notamment :
- Des obligations de gouvernance (désignation d’un responsable, politiques, encadrement interne)
- Des mécanismes de gestion des incidents
- Des exigences de transparence envers les individus
- Une responsabilisation accrue des organisations
L’avantage est d’amener les organisations à structurer leur gestion des données, au-delà d’une simple conformité documentaire.
Quelle est la durée de l’abonnement ?
Tous nos forfaits sont offerts sous forme d'abonnement mensuel avec un engagement minimal de 12 mois. Cette période permet d'observer le cycle complet des activités de votre organisation et d'assurer un accompagnement cohérent vers une conformité durable.
Au fil de votre évolution, vous pouvez ajuster votre niveau d'accompagnement, ajouter des formations, intégrer de nouvelles juridictions, de nouvelles entités ou encore augmenter le nombre d'utilisateurs de votre outil de conformité.
La conformité n'est pas un projet ponctuel : la réglementation évolue, vos activités changent et votre organisation grandit. Nos forfaits sont conçus pour s'adapter à cette réalité.
Est-ce que cet accompagnement est utile même si on est déjà avancé ?
Absolument. Une organisation avancée en conformité doit tout de même maintenir ses registres, documenter ses décisions, évaluer ses nouveaux projets et assurer le suivi de ses obligations dans le temps.
Notre approche vise à structurer, centraliser et pérenniser vos efforts de conformité afin que celle-ci demeure efficace à mesure que votre organisation évolue. Vous pouvez ainsi former les équipes et démontrer la conformité dans le temps.
La Loi 25 est-elle un frein ou un accélérateur de la transformation numérique (ex : IA) ?
La conformité ne sera jamais un frein à l'innovation.
Au contraire, une bonne gouvernance des données permet d'adopter de nouvelles technologies, comme l'intelligence artificielle, avec plus de confiance et moins de risques.
- Une compréhension des données utilisées
- Une transparence accrue
En pratique, centraliser sa conformité devient un levier pour intégrer des technologies comme l’IA de façon durable. Elle permet de prendre des décisions éclairées et d'augmenter la confiance des clients, des employés et des partenaires.
Qui doit utiliser l'outil de gestion de conformité dans mon organisation ?
Les personnes qui participent à la conformité et à la gouvernance des données de votre organisation. Cela peut inclure la direction, les ressources humaines, les TI, les responsables de département ou tout employé qui traite des renseignements personnels dans son quotidien.
Comme un logiciel de comptabilité ou un CRM, chaque utilisateur accède uniquement aux informations, aux tâches ou aux formations qui le concernent.
Les forfaits Fondation, Fondation+ et Structuration incluent 15 utilisateurs. Vous pouvez en ajouter à tout moment afin d'adapter l'environnement à la croissance et aux besoins de votre organisation.
Prêt à propulser votre organisation à un autre niveau de gouvernance ?
La conformité à la Loi 25 est une occasion en or pour améliorer la gouvernance de votre organisation. Ce n'est jamais une prioriété, mais maintenant c'est une opportunité.
